Quantity Choice in Unit Price Contract Procurements

Ladda ner
Svante Mandell

We study the optimal quantity to procure when unit price contracts (UPC) are used and there is uncertainty surrounding the actualrequired quantity will be. The model shows that the optimal quantity, i.e., the one that minimizes the procurer’s expected total cost,is determined by a fundamental trade-off between (1) the risk of having to pay for more units than actually necessary and (2) therisk of having to conduct costly renegotiations. In optimum, the procured quantity will increase in costs associated with a possiblerenegotiation. It will decrease in the expected per unit price. Typically, if the renegotiation does not result in too large mark-up inper unit price, the procured quantity decreases in the uncertainty surrounding the actual quantity required.When the procured quantity is low compared to the expected amount required, the risk that the final amount exceeds the procuredone is obviously large. This implies that the actual total cost, with high probability, will exceed the total sum agreed upon in thecontract. If we allow ourselves to define this as being a measure of cost-overrun, we may conclude that not only is it rational andoptimal to allow for cost-overruns. It is actually more likely, in optimum, to see cost-overruns in projects that are expected to runsmoothly in the sense that the costs of renegotiations are expected to be low.Previous work dealing with UPC more or less implicitly assumes that the principal will procure the estimated amount of eachactivity. We show that this notion is not correct. Rather, there are cases in which the principal should – in order to minimize herexpected total costs – procure a quantity exceeding the estimated or expected one and other cases in which the procured quantityshould be lower. More importantly, the model will provide us with an intuitive understanding for the mechanisms at work.This paper is akin to a literature on strategic bidding in UPC procurements due to agents having superior information, e.g., Ateyand Levin (2001), Bajari et.al. (2007), and Ewerhart and Fieseler (2003). This literature typically models the bidding agents’behavior in UPC auctions while the present paper models the procurer’s behavior. Thus, the present paper is a step towards aunified model which allows for strategic behavior of both procurer and bidders.Furthermore, our model adds to the literature on cost overruns. That cost overruns are frequently occurring in infrastructureprojects seems to be an established fact in the literature; Flyvbjerg et.al. (2003) and Odeck (2004), and Priemus et al (2008). Thelatter provides a couple of plausible explanations for systematic miscalculation leading to cost underestimation. Our modelsuggests one additional reason. Namely that the procurer, in some situations, contracts on a low quantity knowing that the requiredquantity with high probability will be larger than the contracted one and, thus, that total costs ex post most probably will exceed thecontracted sum. Papers that, as in the present study, formally models procurements in which cost-overruns are likely to occur inoptimum include Ganuza (2007) and Gaspar and Leite (1989/90). However, these studies focus on different aspects of procurementthan our model (impact on competiveness and a selection bias effect, respectively).

TRÄFFA OSS


14
nov

Seminarium - Modellering av cykeltrafik

Välkommen till en eftermiddag om aktuell forskning kring modellering av cykeltrafik. Intresset för cykel som färdmedel och trafikslag ökar. Det finns dock ett behov av bättre beslutsunderlag och analysverktyg för att bedöma effekter på cyklingen vid både...
7
dec

Shipping and the environment – research meets reality

Centre for Transport Studies (CTS) in co-operation with Ports of Stockholm invite you to the seminar Shipping and the environment – research meets reality.
10-11
jan

Transportforum 2018

Transportforum 2018 hålls i Linköping den 10-11 januari på Konsert & Kongress. Välkommen!

SENASTE NYTT


2017-10-17

Konferens för nationell transportforskning

I Stockholm 17–18 oktober hålls Nationella transportforskningskonferensen för sjätte gången. VTI är med som en av sju organisatörer och deltar med många presentationer i flera discipliner.


2017-10-16

ERPUG Forum

Den 19–20 oktober, 2017 är det femte gången som konferensen European Road Profile Users Group (ERPUG) hålls, denna gång i Rambölls huvudkontor i Köpenhamn.


2017-10-16

Säkerhet vid kolonnkörning testad i simulator

En simulatorstudie visar att fordon i en kooperativ kolonnkörning klarar av att hantera om en bil plötsligt svänger in mellan två av fordonen. Resultaten av studien presenteras på konferenserna FAST-zero’17 och ITSC 2017 i Japan.


2017-10-11

Forskare: Vi måste göra det svårare att köra in i stadskärnan

Vad krävs? Enligt Sonja Forward, forskare på Statens väg- och transportforskningsinstitut, vti, måste det bli mer attraktivt och enkelt att cykla....Sonja Forward, forskare vti......Källa: Sveriges Radio


2017-10-09

Ny rapport visar på värdet av sportfiske och fisketurism

Fisketurismen, framför allt den utländska, kan generera värdefulla intäkter till den svenska landsbygden. Besöksnäringens behov behöver därför vägas in i fiske- och vattenförvaltningen. Detta visar en studie som Statens väg- och transportforskningsinstitut...


2017-09-25

Möt en älg i simulator

VTI har levererat två nya körsimulatorer till Älgskadefondsföreningen. I dem kan man testa förarens reaktioner när vilt dyker upp snabbt i olika miljöer och i olika väglag. Simulatorn kan ge en förståelse av hur viktigt det är att anpassa hastigheten.


2017-10-17

Konferens för nationell transportforskning

I Stockholm 17–18 oktober hålls Nationella transportforskningskonferensen för sjätte gången. VTI är med som en av sju organisatörer och deltar med många presentationer i flera discipliner.


2017-10-16

ERPUG Forum

Den 19–20 oktober, 2017 är det femte gången som konferensen European Road Profile Users Group (ERPUG) hålls, denna gång i Rambölls huvudkontor i Köpenhamn.


2017-10-16

Säkerhet vid kolonnkörning testad i simulator

En simulatorstudie visar att fordon i en kooperativ kolonnkörning klarar av att hantera om en bil plötsligt svänger in mellan två av fordonen. Resultaten av studien presenteras på konferenserna FAST-zero’17 och ITSC 2017 i Japan.


2017-10-09

Ny rapport visar på värdet av sportfiske och fisketurism

Fisketurismen, framför allt den utländska, kan generera värdefulla intäkter till den svenska landsbygden. Besöksnäringens behov behöver därför vägas in i fiske- och vattenförvaltningen. Detta visar en studie som Statens väg- och transportforskningsinstitut...


2017-09-25

Möt en älg i simulator

VTI har levererat två nya körsimulatorer till Älgskadefondsföreningen. I dem kan man testa förarens reaktioner när vilt dyker upp snabbt i olika miljöer och i olika väglag. Simulatorn kan ge en förståelse av hur viktigt det är att anpassa hastigheten.


2017-09-20

VTI levererar simulatorer för godståg till Green Cargo

Under förra året utvecklade VTI en simulator för träning av lokförare som kör godståg. Det första exemplar som levererats till en operatör i Sverige är nu på plats på Green Cargos regionkontor i Gävle. Mjukvaran är anpassad för en ny förarmiljö för lokdragna tåg och för att hantera långa tågset.


2017-10-11

Forskare: Vi måste göra det svårare att köra in i stadskärnan

Vad krävs? Enligt Sonja Forward, forskare på Statens väg- och transportforskningsinstitut, vti, måste det bli mer attraktivt och enkelt att cykla....Sonja Forward, forskare vti......Källa: Sveriges Radio


2017-09-20

"Det går inte att bara förbjuda dubbdäcken"

Mats Gustafsson, forskare på vti, samarbetar med Anders Ljungman kring studier av......Källa: Linköpings universitet


2017-09-19

Linköping får förarlösa bussar

Trafiken ingår i ett forskningsprojekt där Linköpings universitet, vti och flera andra partners ingår....försök, säger Anna Anund, forskningsledare vid vti, till nyhetsbrevet Nordic Road and Transport...Källa: Bussmagasinet


2017-09-09

Forskning ska få bilister och cyklister att bli sams

vid Statens väg- och transportforskningsinstut, vti, i Linköping.......Källa: svt.se


2017-09-07

Nya och högre p-avgifter minskar bilresorna

Så skulle sambanden se ut. I alla fall enligt Roger Pyddoke på Statens väg och transportforskningsinstitut som har gjort en studie i just Uppsala som utgått just från de här scenariot.......Källa: Sveriges Radio


2017-09-04

Bilfria stadsdelar - en del av framtiden

som Linköpings universitet driver tillsammans med vti, statens väg och transportforskningsinstitut. -...sätt, säger Andreas Tapani, forskningschef vid vti.......Källa: Linköpings universitet