Quantity Choice in Unit Price Contract Procurements

Ladda ner

We study the optimal quantity to procure when unit price contracts (UPC) are used and there is uncertainty surrounding the actualrequired quantity will be. The model shows that the optimal quantity, i.e., the one that minimizes the procurer’s expected total cost,is determined by a fundamental trade-off between (1) the risk of having to pay for more units than actually necessary and (2) therisk of having to conduct costly renegotiations. In optimum, the procured quantity will increase in costs associated with a possiblerenegotiation. It will decrease in the expected per unit price. Typically, if the renegotiation does not result in too large mark-up inper unit price, the procured quantity decreases in the uncertainty surrounding the actual quantity required.When the procured quantity is low compared to the expected amount required, the risk that the final amount exceeds the procuredone is obviously large. This implies that the actual total cost, with high probability, will exceed the total sum agreed upon in thecontract. If we allow ourselves to define this as being a measure of cost-overrun, we may conclude that not only is it rational andoptimal to allow for cost-overruns. It is actually more likely, in optimum, to see cost-overruns in projects that are expected to runsmoothly in the sense that the costs of renegotiations are expected to be low.Previous work dealing with UPC more or less implicitly assumes that the principal will procure the estimated amount of eachactivity. We show that this notion is not correct. Rather, there are cases in which the principal should – in order to minimize herexpected total costs – procure a quantity exceeding the estimated or expected one and other cases in which the procured quantityshould be lower. More importantly, the model will provide us with an intuitive understanding for the mechanisms at work.This paper is akin to a literature on strategic bidding in UPC procurements due to agents having superior information, e.g., Ateyand Levin (2001), Bajari et.al. (2007), and Ewerhart and Fieseler (2003). This literature typically models the bidding agents’behavior in UPC auctions while the present paper models the procurer’s behavior. Thus, the present paper is a step towards aunified model which allows for strategic behavior of both procurer and bidders.Furthermore, our model adds to the literature on cost overruns. That cost overruns are frequently occurring in infrastructureprojects seems to be an established fact in the literature; Flyvbjerg et.al. (2003) and Odeck (2004), and Priemus et al (2008). Thelatter provides a couple of plausible explanations for systematic miscalculation leading to cost underestimation. Our modelsuggests one additional reason. Namely that the procurer, in some situations, contracts on a low quantity knowing that the requiredquantity with high probability will be larger than the contracted one and, thus, that total costs ex post most probably will exceed thecontracted sum. Papers that, as in the present study, formally models procurements in which cost-overruns are likely to occur inoptimum include Ganuza (2007) and Gaspar and Leite (1989/90). However, these studies focus on different aspects of procurementthan our model (impact on competiveness and a selection bias effect, respectively).

TRÄFFA OSS


10-11
jan

Transportforum 2018

Transportforum 2018 hålls i Linköping den 10-11 januari på Konsert & Kongress. Välkommen!

SENASTE NYTT


2017-08-23

VTI värd för internationell konferens om kollektivtrafik

Under fem dagar i augusti samlades människor med intresse för kollektivtrafik på konferensen Thredbo 15 som hölls i Stockholm. Besökare från runt om i världen tog del av presentationer, utbytte erfarenheter och diskuterade frågor kring organisation och ägande...


2017-08-21

Regler om privat övningskörning ska utvärderas

​Handledare för privat övningskörning får ha tillstånd för högst 15 övningskörare samtidigt. Regeln infördes 2012 för att i huvudsak stävja olaglig trafikskoleverksamhet. I nuläget saknas det kunskap om effekten av begränsningen och därför har VTI fått i uppdrag att utvärdera regelns införande.


2017-08-19

Var femte struntar i trafikregler

Studier som Sonja Forward på vti, Statens väg- och transportforskningsinstitut, gjort......Källa: Bohusläningen


2017-08-17

Transport på landsbygd kräver flexibla lösningar

​VTI har i en ny studie sammanställt erfarenheter kring transportlösningar på landsbygd i olika länder. För att lyckas med en god mobilitet i landsbygd krävs att ansvariga noga kartlägger målgrupper och deras behov, samordnar färdtjänst, allmän kollektivtrafik och skolskjuts samt marknadsför nya projekt på ett tydligt sätt.


2017-08-16

Mötesfria vägar säkrare men slits snabbare

För att minska risken för frontalkrockar har Trafikverket omvandlat högt trafikerade vägar till mötesfria, vilket reducerat dödsolyckorna med ungefär 80 procent. En VTI-studie visar att mötesfria vägar bryts ner snabbare än traditionellt utformade vägar och rekommenderar ökade tekniska krav.


2017-08-09

VTI undersöker samband mellan trafikolyckor och sjukdom hos äldre förare

vti undersöker samband mellan trafikolyckor och sjukdom...En ny studie vid Väg- och transportforskningsinstitutet, vti, i Linköping ska undersöka sambandet mellan......Källa: Sveriges Radio


2017-08-23

VTI värd för internationell konferens om kollektivtrafik

Under fem dagar i augusti samlades människor med intresse för kollektivtrafik på konferensen Thredbo 15 som hölls i Stockholm. Besökare från runt om i världen tog del av presentationer, utbytte erfarenheter och diskuterade frågor kring organisation och ägande...


2017-08-21

Regler om privat övningskörning ska utvärderas

​Handledare för privat övningskörning får ha tillstånd för högst 15 övningskörare samtidigt. Regeln infördes 2012 för att i huvudsak stävja olaglig trafikskoleverksamhet. I nuläget saknas det kunskap om effekten av begränsningen och därför har VTI fått i uppdrag att utvärdera regelns införande.


2017-08-17

Transport på landsbygd kräver flexibla lösningar

​VTI har i en ny studie sammanställt erfarenheter kring transportlösningar på landsbygd i olika länder. För att lyckas med en god mobilitet i landsbygd krävs att ansvariga noga kartlägger målgrupper och deras behov, samordnar färdtjänst, allmän kollektivtrafik och skolskjuts samt marknadsför nya projekt på ett tydligt sätt.


2017-08-16

Mötesfria vägar säkrare men slits snabbare

För att minska risken för frontalkrockar har Trafikverket omvandlat högt trafikerade vägar till mötesfria, vilket reducerat dödsolyckorna med ungefär 80 procent. En VTI-studie visar att mötesfria vägar bryts ner snabbare än traditionellt utformade vägar och rekommenderar ökade tekniska krav.


2017-07-10

För lite planering kring hållbara turistresor

En ny studie om hur turisters resande och turistresandets hållbarhet hanteras i infrastrukturplaneringen. Resultaten visar att fokus i planeringen ligger på framkomlighet och trafiksäkerhet generellt och att det saknas ett systematiskt sätt att bedöma besöksnäringens behov.


2017-06-30

VTI i Almedalen 2017

VTI kommer att delta i seminarier hos andra aktörer under Almedalsveckan i Visby 2017. Almedalsveckan pågår 2-9 juli.


2017-08-19

Var femte struntar i trafikregler

Studier som Sonja Forward på vti, Statens väg- och transportforskningsinstitut, gjort......Källa: Bohusläningen


2017-08-09

VTI undersöker samband mellan trafikolyckor och sjukdom hos äldre förare

vti undersöker samband mellan trafikolyckor och sjukdom...En ny studie vid Väg- och transportforskningsinstitutet, vti, i Linköping ska undersöka sambandet mellan......Källa: Sveriges Radio


2017-07-10

Hur hållbar är den svenska turismen?

inom Sverige innebära problem. En ny rapport från vti, Statens väg- och transportforskningsinstitut, visar......Källa: Sveriges Radio


2017-07-10

Säkerheten för cyklister har inte hängt med i nollvisionen

Anna Niska som är forskningsledare på Statens väg och transportforskningsinstitut tar upp ett exempel med mittenseparering på landsvägar.......Källa: Sveriges Radio


2017-07-10

Han är nye generaldirektören

Han är nye generaldirektören Linköping vti:s nytillträdde generaldirektör är en riktig Svensson....Statens väg- och transportforskningsinstitut, vti, är en myndighet utan några myndighetsuppgifter......Källa: Affarsliv.com


2017-06-19

Självkörande bilar trissar upp bopriser

på Statens väg- och transportforskningsinstitut, vti....Andreas Tapani, forskare vti. Foto: vti Storbolag vill gå i bräschen......Källa: Fastighetsnytt